Datenschutzerklährung

1. Allgemeines

Der Schutz von Personendaten ist dem Turnverein Wilen-Neunforn wichtig. Wir bearbeiten Personendaten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Online-Angebote bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Turnverein Wilen-Neunforn
c/o Leandra Schneider
Hauptstrasse 14
8526 Oberneunforn
Schweiz

E-Mail: [E-Mail-Adresse des Vereins]

Anfragen zum Datenschutz können an diese Adresse gerichtet werden.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logdateien gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem beziehungsweise Endgerät
Referrer-URL beziehungsweise die zuvor besuchte Website

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten findet durch den Turnverein Wilen-Neunforn grundsätzlich nicht statt.

4. ClubDesk

Für den Betrieb unserer Website sowie für verschiedene Aufgaben der Vereinsadministration verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk der:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk kann insbesondere für die Website, Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung, Formulare, Kommunikation und weitere administrative Aufgaben eingesetzt werden.

Soweit ClubDesk Personendaten im Auftrag des Turnvereins Wilen-Neunforn bearbeitet, handelt die reeweb ag als Auftragsbearbeiterin. Der Turnverein Wilen-Neunforn bleibt für die Bearbeitung der Vereins- und Mitgliederdaten verantwortlich.

Die Daten von ClubDesk werden primär auf Servern in der Schweiz gespeichert und bearbeitet. Im Rahmen einzelner Dienstleistungen können weitere Dienstleister beigezogen werden und Daten unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

5. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website, den Login oder Sicherheitseinstellungen zu ermöglichen.

Soweit weitere Cookies oder Dienste eingesetzt werden, für welche eine Zustimmung erforderlich ist, erfolgt deren Verwendung entsprechend den auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen beziehungsweise nach erfolgter Zustimmung.

Cookies können über die Einstellungen des verwendeten Browsers jederzeit eingeschränkt oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über eine andere auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeit kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vereinsinterne Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Formulare und Anmeldungen

Über unsere Website können Formulare für Anmeldungen, Umfragen, Vereinsanlässe, Helfereinsätze, Probetrainings oder andere Vereinsaktivitäten angeboten werden.

Dabei bearbeiten wir diejenigen Personendaten, welche für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Je nach Formular können dies beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit oder weitere für den Anlass erforderliche Angaben sein.

Die erhobenen Daten werden ausschliesslich für den angegebenen Zweck sowie für damit unmittelbar zusammenhängende organisatorische und administrative Aufgaben verwendet.

8. Mitgliederbereich und Vereinsadministration

Für Vereinsmitglieder können geschützte Bereiche und personalisierte Funktionen angeboten werden.

Im Rahmen der Vereinsadministration bearbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft, Gruppenzugehörigkeiten, Funktionen, Teilnahmen an Vereinsaktivitäten sowie weitere für die Organisation des Vereins notwendige Informationen.

Zugriff auf diese Daten erhalten nur diejenigen Personen, die sie für ihre jeweilige Funktion innerhalb des Vereins benötigen.

9. E-Mail-Kommunikation

Der Turnverein Wilen-Neunforn kann E-Mails und andere elektronische Mitteilungen an Mitglieder, Eltern, Interessierte oder weitere Kontaktpersonen versenden.

Die dafür verwendeten Kontaktdaten werden zur Vereinskommunikation und für Informationen verwendet, welche im Zusammenhang mit der jeweiligen Mitgliedschaft, Anmeldung oder Beziehung zum Verein stehen.

10. Fotos, Videos und Vereinsberichte

Im Rahmen von Trainings, Wettkämpfen, Turnfesten, Vereinsanlässen und weiteren Aktivitäten können Fotos oder Videos erstellt und für die Vereinskommunikation verwendet werden.

Auf unserer Website können insbesondere Wettkampfberichte, Gruppenbilder, Veranstaltungsbilder und weitere Aufnahmen aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden.

Bei Aufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders im Vordergrund stehen, sowie bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir die jeweils erforderlichen Einwilligungen und Persönlichkeitsrechte.

Personen, die mit der Veröffentlichung einer sie betreffenden Aufnahme nicht einverstanden sind, können sich an den Turnverein Wilen-Neunforn wenden.

11. Bekanntgabe von Daten an Dritte

Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Vereinsorganisation oder die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:

ClubDesk beziehungsweise die reeweb ag
IT- und Hosting-Dienstleister
Sportverbände und Veranstalter, soweit dies für Anmeldungen und Wettkämpfe erforderlich ist
weitere Dienstleister, die im Auftrag des Vereins tätig sind

Die Empfänger dürfen Personendaten nur für die jeweils vorgesehenen Zwecke bearbeiten.

12. Datenbearbeitung im Ausland

Unsere Personendaten werden grundsätzlich möglichst in der Schweiz bearbeitet.

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienste kann eine Bearbeitung von Daten in der Europäischen Union oder in anderen Staaten nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Werden Personendaten in Staaten ohne vom Schweizer Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau übermittelt, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere aufgrund geeigneter vertraglicher Garantien oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Online-Angeboten Dritter enthalten, beispielsweise zu Sportverbänden, Veranstaltern oder sozialen Netzwerken.

Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Bearbeitung von Personendaten auf den Websites Dritter gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff sowie unberechtigter Veränderung oder Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf Vereinsdaten wird soweit möglich nach Funktionen und Zuständigkeiten beschränkt.

15. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche beziehungsweise berechtigte vereinsinterne Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten zu verlangen
unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung von Personendaten zu verlangen
einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen
weitere nach dem Datenschutzrecht bestehende Rechte geltend zu machen

Entsprechende Anfragen können an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Website, die verwendeten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026